Pro žadatele
- Rychlé zadání požadavku nebo výběr položek ze schválených katalogů společnosti.
- Odvolávky z rámcových smluv bez nového tendru.
- Přehled stavu požadavku, převzetí dodávky (GR) a kontrola faktury.
Kompletní P2P proces přehledně a digitálně.
Zjednodušte schvalování a řízení nákupu. Získejte 100% kontrolu nad celým P2P procesem – od prvního požadavku, přes tender po platbu faktury.
Jedna platforma, která propojí celou společnost
Procura pokrývá celý nákupní cyklus a přizpůsobí se tomu, co vaše role právě potřebuje řešit.
Pro schvalovatele
- Jedna fronta pro nákupní požadavky, pracovní výkazy i faktury.
- Historie a kontext u každého požadavku před rozhodnutím.
- Schválení nebo vrácení k dopracování na pár kliknutí.
Pro nákupčí
- Od schváleného požadavku k RFI/RFP, e-aukci a smlouvě.
- Hodnocení nabídek ve skórovací matici — cena se skóruje automaticky.
- Smlouvy, katalogy, objednávky (PDF / ERP / CSV), párování faktur a scorecard dodavatelů.
Pro controlling
- Čerpání nákladových středisek v rámci rozpočtů a kontrola limitu při zadání požadavku.
- Nadlimitní schválení a přehled párování faktur s objednávkou a GR.
- Audit log klíčových akcí, změn a schválení.
Pro externisty
- Přehled alokovaných MD, sazeb a limitů na projektu.
- Zadání a odeslání pracovních výkazů.
- Jasný status výkazu od návrhu po schválení jako podklad k fakturaci.
Pro dodavatele
- Pozvánky do tendrů a historie nabídek na jednom místě.
- RFI dotazníky a zapojení do e-aukcí v dodavatelském portálu.
- Správa ceníku rámcové smlouvy; změna ceny jde nákupčímu ke schválení.
Časté otázky
- Proč zvolit Procuru pro nákup vaší společnosti?
- Protože Procura sjednocuje celý Procure-to-Pay proces do jediné platformy. Získáte 100% přehled nad výdaji. Vše běží v jednom plynulém digitálním toku – od interních katalogů a e-aukcí až po správu smluv, objednávek a přijatých faktur.
- Pro koho je Procura určena?
- Nástroj je navržen na míru menším a středním společnostem, které chtějí plně zdigitalizovat a sjednotit svůj nákupní proces. Je ideálním řešením pro společnosti, které potřebují propojit požadavky, poptávky, výkazy práce i přijaté faktury do jednoho prostředí a usnadnit tak práci celému týmu.
- Jaké typy elektronických aukcí Procura zvládne?
- Platforma plně podporuje reverzní e-aukce i klasické vyvolávací aukce. Vše probíhá v intuitivním a zabezpečeném portálu, který maximálně zjednodušuje zapojení dodavatelů a vám pomáhá dosáhnout nejlepších možných podmínek.
- Jak probíhá objednávka a napojení na ERP?
- Procura připraví čistá data pro váš účetní systém i dodavatele. Schválené požadavky snadno vyexportujete ve strukturovaných formátech (např. CSV) pro rychlý import do ERP, a dodavatelům jedním kliknutím odešlete profesionální objednávku v PDF. U každého kroku systém uchovává dokumenty i detailní auditní stopu.